Wij bouwen AI-automatisaties op maat voor kleine, ambitieuze bedrijven: het repetitieve werk waarvoor u anders iemand extra zou aanwerven. Done-for-you, gehost in de EU, met uw goedkeuring op elke stap.
Kleine bedrijven groeien tot het admin-werk de groei kapt. Dan volgt de reflex: nog iemand aanwerven. Dat is traag, duur en lost het patroon niet op.
Dossiers sorteren, gegevens overtypen, documenten opvragen, mails najagen. Werk dat volgens vaste regels loopt — en dat u nu met salaris, onboarding en verloop betaalt.
Een aanvraag die twee dagen wacht, gaat naar wie sneller was. Elke offerte, intake of afspraak die blijft liggen, is omzet die stil wegloopt.
"Is mijn dossier al klaar?" — terwijl u nog altijd op hun stukken wacht. Het opvolgen, herinneren en statussen doorgeven vreet uren van uw beste mensen.
Academy Vantro homologeert voertuigen van Defender, Range Rover, Mercedes, VW en BMW. Elk dossier begon met een gescand COC-certificaat dat iemand manueel moest lezen, controleren en omzetten naar Word, Excel en een ZIP voor de overheid. Wij bouwden een AI-collega die dat werk overneemt — een mens hoeft enkel nog goed te keuren.
Elk COC met de hand overtypen, merkregels uit het hoofd toepassen en documenten stuk voor stuk samenstellen. Traag, foutgevoelig en afhankelijk van één persoon.
Upload → AI leest het COC → 18 vaste merkregels passen de logica toe → controlescherm met OCR naast het voorgestelde resultaat → één klik goedkeuren → Word, Excel-tabbladen en één ZIP per dossier.
Platform live binnen twee weken. Een groot deel van de output is meteen correct en de nauwkeurigheid stijgt met elke feedbackronde. Fase 2 loopt: koppeling met Odoo en automatisch ingevulde meetbladen.
Wij richten ons op kleine, eigenaar-geleide bedrijven met hoogwaardige dienstverlening. Elke oplossing vertrekt van uw échte werkstroom, niet van een standaardpakket.
Leest, sorteert en extraheert stukken, vraagt automatisch ontbrekende documenten op bij klanten en houdt elk dossier op koers.
Gestructureerde intake, eerste drafts van brieven en contracten, en automatische opvolging van termijnen en deadlines.
Automatische documentaanvragen, herinneringen en statusupdates per dossier — zodat "is het al klaar?" zichzelf beantwoordt.
Klantupdates, vergunningsopvolging en kwalificatie van nieuwe aanvragen, zodat uw tijd naar ontwerp gaat.
Slimme herinneringen, herplannen bij afzegging, recall-automatisering en nazorg na behandeling — inclusief reviewverzoeken.
Directe leadopvolging, automatische bezichtigingsplanning en koper-match alerts wanneer een pand past bij een zoekprofiel.
Automatische klantrapportering, voorstelgeneratie en onboarding van nieuwe klanten in uw eigen huisstijl.
AI-screening op uw criteria, automatische interviewplanning en kandidaat-opvolging die niemand laat vallen.
Automatische vernieuwingsherinneringen, schade-intake en het opvragen van ontbrekende stukken bij klanten.
Andere sector? Als uw team elke week hetzelfde werk herhaalt, is de kans groot dat we het kunnen automatiseren.
Geen groot IT-project. We kiezen één knelpunt met meetbare impact, zetten het live en breiden pas uit als het rendeert.
We brengen één proces in kaart, kwantificeren de pijn in uren en euro's, en bepalen samen de automatisering met het snelste rendement.
We bouwen en koppelen de AI-collega aan uw bestaande tools. U test op echte dossiers; uw team keurt goed vóór er iets buitengaat.
Wij houden alles draaiend, verbeteren op basis van gebruik en voegen modules toe wanneer u er klaar voor bent.
U bent waarschijnlijk al gedigitaliseerd. Wat ontbreekt is de collega die tussen die tools leest, beslist, opvolgt en schrijft. Dat bouwen wij.
Vergelijk het niet met software, maar met een aanwerving. Een pilot kost een fractie van één jaar loon voor een junior, en het jaarlijkse beheer ligt daar ruim onder. We starten bewust klein, zodat het rendement zichtbaar is vóór u verder investeert.
Perfect, dan is de basis er. Uw software bewaart en toont data; de AI-collega doet het menselijke werk ertussen: lezen, beslissen, opvolgen, schrijven. Het is de laag bovenop wat u al hebt, niet een vervanging.
Daarom is het done-for-you. Wij bouwen, koppelen en testen. Van uw team vragen we een kort interview en daarna enkel nalezen en goedkeuren. Geen nieuwe software om te leren.
Ja. Alles draait op servers in de EU, conform de GDPR. Gevoelige acties — een mail naar een klant, een wijziging in een dossier — gaan pas door na uw goedkeuring, tot u zelf beslist om ze volledig te automatiseren.
In de meeste gevallen wel: mailboxen (Outlook, Gmail), agenda's, CRM's, boekhoud- en dossiersoftware, gedeelde mappen. Tijdens de blueprint checken we de koppelingen vóór we iets beloven.
Twintig minuten, online of bij u op kantoor. We brengen samen één knelpunt in kaart en rekenen uit wat het u vandaag kost. Daarna beslist u of een pilot de moeite waard is. Vrijblijvend.
Vertel kort waar uw team elke week tijd aan verliest. We antwoorden binnen één werkdag met een voorstel voor een gesprek.
